共有ドライブ

初級
2021/08/07

共有ドライブで文書を共有すると、原本が編集されてしまうことがあるので困ります。 原本を編集できないテンプレートの形で保存する方法はありますか。

Sorry, this entry is only available in Japanese. For the sake of viewer convenience, the content is shown below in the alternative language. You may click the link to switch the active language.

A. 共有ドライブでは、個別のフォルダやファイルの共有設定で、共有ドライブのメンバーの権限を変えることはできません。
そのため、特定のフォルダやファイルを共有ドライブの特定のメンバーが編集できないように変更することはできません。

原本が編集されてしまうことを回避するために、
原本であれば必ずファイル名の先頭に【原本】とつけて、編集する場合は要注意!とメンバー間で認識しておくなどの工夫が必要になります。

あるいは、ご自身で作ったデータをテンプレートギャラリーに保存しておくという方法もあるかと思いますので、適宜お試しください。

ドキュメントのテンプレートを作成する – Google Workspace ラーニング センター
https://support.google.com/a/users/answer/9308885?hl=ja

※Google、Google Cloud、Google Workspace および Chromebook は Google LLC の商標です。

ページトップ