共有ドライブ

初級
2021/08/07

共有ドライブで文書を共有すると、原本が編集されてしまうことがあるので困ります。 原本を編集できないテンプレートの形で保存する方法はありますか。

A. 共有ドライブでは、個別のフォルダやファイルの共有設定で、共有ドライブのメンバーの権限を変えることはできません。
そのため、特定のフォルダやファイルを共有ドライブの特定のメンバーが編集できないように変更することはできません。

原本が編集されてしまうことを回避するために、
原本であれば必ずファイル名の先頭に【原本】とつけて、編集する場合は要注意!とメンバー間で認識しておくなどの工夫が必要になります。

あるいは、ご自身で作ったデータをテンプレートギャラリーに保存しておくという方法もあるかと思いますので、適宜お試しください。

ドキュメントのテンプレートを作成する – Google Workspace ラーニング センター
https://support.google.com/a/users/answer/9308885?hl=ja

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