Microsoft 365
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Microsoft 365 は自動的にアップグレードを行う機能を保持しており、常に最新の Office 製品を使用することができるため、サポートの期限が切れる心配がなく、セキュリティリスクも防ぐことが可能です。

一方、従来の買い切り型Office 製品は、購入した時は最新バージョンであっても、次期バージョンがリリースされるとサポートはやがて終了してしまいます。

買い切り型のOffice 製品は初期費用が高額です。また、2021年にリリースされたバージョンからは、さらに価格が上昇しました。

一方で Microsoft 365 は必要なライセンス数にかかる料金を期間分だけ支払うサブスクリプション型のサービスで初期費用がありません。

また、社員の増減によりライセンスが余剰して余計なコストがかかるというムダを防ぐこともできます。

買い切り型の Office 製品では1ライセンスで Windowsデバイス 2台までとなっていますが、Microsoft 365 は、 1ユーザーあたり1ライセンスで、 Windows PC だけでなく、5台のスマートフォン、5台のタブレット、5台のWindows PC または Mac の計15台にインストール可能となり、業務の効率が向上します。

例えば、会社で作成したファイルを OneDrive に保存することで、外出先でスマホやタブレットで閲覧や編集が可能で、いつでもどこでも業務にかかわることができます。

クラウド上でデータを保存しているので、地震や台風などの自然災害で自社のサーバーやパソコンが破損したり、水没してもデータを失うことがなく、早期の復旧を図ることができます。

自然災害の多い日本ではこういった災害に対する対策が必要であり、被害を最小限に抑えることで、企業の信頼を維持することも可能です。